邮件合并详细步骤?本章内容给大家谈谈电子数码产品中关于遇上邮件合并的操作步骤等问题,我们该怎么处理呢。现在让我们一起往下看吧,希望能帮你解决到相关问题。
邮件合并详细步骤
一)、邮件合并
1、创建数据源
在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存
2、创建主文件
(二)步骤
1、工具——邮件合并
选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”
2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”
3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中
4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定
5、另存为文档“会议通知单”
邮件合并的操作步骤
第一:首先要准备Excel表格和word文档模板,将要使用的数据都保存到Excel表格中,然后打开要使用邮件合并的word文档,选中一个要替换的数据,点击上方菜单中的【邮件】,【选择收件人】,【使用现有列表】;
第二:选中准备的Excel表格后点击【打开】,依次将所有要替换的数据都添加到模板里,然后再次选择要替换的数据,选择【插入合并域】,在打开的下拉菜单中选择对应的数据;
第三:完成所有数据的插入后,点击邮件里的【完成并合并】,在打开的菜单中选择【编辑单个文档】,选择【确定】,即可完成邮件合并的操作;
总结
本图文教程演示机型:戴尔-成就5890,适用系统:windows10家庭版,软件版本:word 2021;以上就是关于邮件合并的操作步骤的全部内容,希望本文的介绍能帮你解决到相关问题,如还需了解其他信息,请关注本站其他相关信息。